Expert-comptable en ligne ou de proximité : quelles sont les différences ?

Être bien entouré est une des clés de la réussite d’un projet entrepreneurial. Avant même la création officielle de votre entreprise, vous devez déjà choisir les professionnels qui vous entourent. Expert-comptable, banque ou assurance, plus qu’une obligation légale c’est un choix stratégique qui s’impose à vous et aura des répercussions sur la réussite de votre projet.

Il est parfois difficile de se projeter et de faire un choix éclairé. Pour vous aider, nous analysons les différences entre les experts-comptables en ligne et les experts-comptables traditionnels.

Le partenaire stratégique de votre entreprise

L’expert-comptable, qu’il soit en ligne ou de proximité, doit être considéré comme un partenaire stratégique. Il vous accompagne tout au long de la vie de votre entreprise, dans les bons et les mauvais moments.

L’accompagnement par un cabinet d’expertise-comptable ne se limite pas à la production comptable. L’expert-comptable possède des connaissances sur de nombreux autres sujets que la comptabilité : fiscalité, social, gestion ou droit pour ne citer qu’eux. Que vous optiez pour un expert-comptable en ligne ou un expert-comptable de proximité, faites de ce professionnel un homme clé de votre aventure entrepreneuriale.

Ce dernier connaît votre entreprise et pourra vous conseiller au quotidien. Il bénéficie aussi d’une expérience au contact des professionnels et pourra vous orienter vers des spécialistes si besoin. L’expert-comptable vous fait gagner du temps et de la sérénité sur la gestion de votre entreprise.

S’il n’est légalement pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable, nous ne pouvons que vous conseiller de choisir parmi les plus de 20 000 experts-comptables présents en France. Veillez à ce que votre expert-comptable soit bien inscrit au conseil de l’Ordre des experts-comptables.

Il faut ensuite faire le choix d’un cabinet d’expertise-comptable qui correspond à votre besoin et votre profil. Des différences existent entre les acteurs en ligne et les experts-comptables de proximité.

Le profil client : votre entreprise est-elle adaptée à la comptabilité en ligne ?

Les profils des clients des experts-comptables en ligne et des experts-comptables traditionnels ne sont pas les mêmes. L’expertise-comptable en ligne standardise la gestion de la comptabilité des entreprises. Pour certains secteurs d’activité aux comptabilités complexes comme les agriculteurs, les associations ou les artistes, nous vous conseillons de vous orienter vers des experts-comptables de proximité.

De plus, toutes les comptabilités ne peuvent pas être automatisées : pour les grandes entreprises ou les entreprises peu digitalisées, l’expert-comptable traditionnel semble être le choix à privilégier.

La relation : voulez-vous rencontrer votre comptable ?

La grande différence entre les experts-comptables en ligne et les experts-comptables de proximité est le mode de fonctionnement. Vous ne rencontrez jamais physiquement les premiers, tout se passe en ligne, alors que vous pouvez échanger avec les experts-comptables traditionnels au sein de leurs cabinets ou de votre entreprise.

Cette différence n’est pas anodine, certains entrepreneurs sont plus autonomes que les autres. Certains ont besoin d’être plus rassurés, conseillés et accompagnés et, dans ce cas, les cabinets traditionnels semblent être tout indiqués. Les cabinets en ligne compensent l’impossibilité des rencontres physiques par de nombreux canaux pour échanger : téléphone, chat, visioconférence et ressources en ligne. Votre choix dépendra de votre degré d’autonomie.

Le prix : jusqu’à 30% moins cher

Le prix est souvent l’argument qui fait pencher la balance en faveur des experts-comptables en ligne. Pourtant, derrière le chiffre de 30% moins cher avancé par les cabinets en ligne se cachent des réalités différentes.

D’une part, un expert-comptable en ligne vous coûtera effectivement moins cher qu’un expert-comptable de proximité si vous choisissez l’offre de base. Si vous avez besoin d’un accompagnement pour gérer la partie sociale de votre entreprise ou si vous avez besoin de conseils, le prix peut vite grimper et atteindre les prix des cabinets traditionnels.

D’autre part, si le prix affiché est 30% moins cher, c’est que les experts-comptables en ligne vous feront plus travailler. Chez un expert-comptable traditionnel, vous envoyez vos éléments (factures, justificatifs, note de frais) et votre comptable se chargera de transformer ces éléments en opérations comptables. Chez les experts-comptables en ligne, c’est à vous de catégoriser et d’affecter vos opérations bancaires. Cela demande souvent plus de temps.

Nous disons bien “souvent” car les cabinets en ligne proposent de nombreux outils qui, au final, vous feront gagner du temps.

Les outils : avez-vous besoin d’un logiciel intégré à d’autres outils ?

Les cabinets d’expertise-comptable en ligne sont plus digitalisés que les cabinets traditionnels, ils vous proposent un ensemble d’outils pour automatiser certaines tâches chronophages et à faible valeur ajoutée : 

• Vos opérations bancaires sont directement transformées en opérations comptables, vous n’avez plus qu’à les valider ;
• Vous bénéficiez de rappel automatique pour être à jour dans votre comptabilité et vos déclarations ;
• Vos notes de frais, factures, justificatifs et documents sont regroupés et triés, parfois automatiquement, au sein d’un seul et même endroit ;
• Les logiciels des cabinets en ligne s’intègrent à d’autres outils : banque, CRM, logiciel de paye ou logiciel de facturation.
• Vous bénéficiez d’un tableau de bord mis à jour en temps réel.

Les experts-comptables de proximité aussi se digitalisent mais les intégrations et l’automatisation font partie du cœur de l’offre des experts-comptables en ligne là où les cabinets traditionnels misent plus sur l’accompagnement.

L’accompagnement : de quels conseils avez-vous besoin ?

Les experts-comptables de proximité font partie d’un réseau de professionnels ancrés localement. Ils peuvent vous orienter vers des professionnels de confiance proche de chez vous pour des missions complexes.

L’expert-comptable en ligne est souvent moins bien entouré et il vous orientera vers d’autres professionnels en ligne : il y aura une plus grande perte d’informations et vous ne bénéficierez pas du réseau d’un expert-comptable de proximité.

Maintenant que vous connaissez les différences entre les experts-comptables en ligne et les experts-comptables traditionnels, vous pouvez faire votre choix sereinement. Faites le point sur votre degré d’autonomie, votre besoin d’accompagnement et l’importance du prix dans votre choix en prenant en compte votre secteur d’activité et choisissez l’expert-comptable qui vous correspond.