La gestion des factures est une préoccupation pour toutes les entreprises. C’est un exercice particulièrement complexe, qui nécessite un bon suivi ainsi que beaucoup de concentration. Afin d’aider toutes les entreprises dans la gestion comptable, plusieurs logiciels de facturation sont développés aujourd’hui. Ces logiciels vous permettent de sécuriser et de faciliter l’édition de toutes vos factures. Ils existent sous plusieurs formes, et il est même possible d’avoir des logiciels de facturation gratuits. Face à cette variété de modèles, faire un choix peut vous sembler difficile. Afin de vous orienter, nous vous présentons une liste des meilleurs logiciels de facturation.
Le logiciel de facturation : ce qu’il faut savoir
Destiné à toutes les entreprises, le logiciel de facturation peut être utile, quelle que soit la taille de l’entreprise et le nombre de clients. Ce logiciel s’avère indispensable pour les indépendants et les micro-entreprises. Il vous fait gagner beaucoup de temps dans l’édition et le stockage de vos factures. Mieux, si vous êtes un débutant et que vous travaillez seul ou avec une petite équipe, l’idéal serait d’avoir un logiciel de facturation pour plus de rapidité. Vous n’aurez plus besoin de recourir à un service de comptabilité, ce qui vous fera plus d’économie. Il existe des logiciels de facturation gratuits ou payants. Les fonctionnalités proposées varient en fonction du logiciel et il vous revient de choisir ce qui répondra au mieux à vos besoins. Par ailleurs, précisons que l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire, quelle que soit la nature de votre entreprise. Mais c’est un outil très pratique qui vous sera d’une grande utilité.
Les meilleurs logiciels de facturation
Comme nous le disions, il existe divers types de logiciels de facturation. Nous avons pris le soin d’en essayer plusieurs, et nous partageons avec vous notre sélection des meilleurs.
Sellsy
Considéré comme une solution complète de réalisation des opérations comptables, Sellsy peut être utilisé aussi bien par une équipe de marketing, une équipe commerciale ainsi que pour tout évènement. Elle dispose d’une fonction CRM qui permet la gestion de la base des clients, afin de prendre en compte automatiquement leurs données pour les factures. Ce logiciel est personnalisable et permet également un suivi des encaissements. Sellsy dispose de fonctionnalités très intéressantes qui seront très utiles pour toutes les entreprises. Toutefois, ce logiciel n’est pas gratuit. En effet, il existe plusieurs packs, et vous devez effectuer un abonnement mensuel pour être autorisé à utiliser ce logiciel. L’abonnement le plus abordable coûte 50 euros le mois. Vous avez tout de même la possibilité d’effectuer un essai gratuit afin de vous abonner.
Henrri
Édité par la société Rivalis, ce logiciel a la particularité d’être gratuit. Simple à utiliser, il est certifié et ne diffuse pas de publicité, ce qui est très rare pour les logiciels de facturation gratuits. Il dispose de nombreuses fonctionnalités pour la facturation ainsi que la compatibilité. En plus, de ces fonctions, il permet aussi l’évaluation des performances de l’entreprise. Hennri offre aussi la possibilité d’enrichir ses fonctionnalités de base, de façon payante ou gratuite, afin d’améliorer ses performances. En ce qui concerne la sécurité, les serveurs de Henrri sont hébergés en France, ce qui vous garantit la parfaite sécurité de vos données. Cependant, le logiciel n’est pas encore utilisable sur les Smartphones.
Zervant
Destiné essentiellement aux petites entreprises, Zervant est un logiciel de facturation très performant. En plus d’être performant, ce logiciel est entièrement gratuit et vous permet d’éditer toutes vos factures à partir de plusieurs modèles. Pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires, des packages payants sont proposés. Le logiciel dispose également d’un outil CRM pour plus de fonctionnalités. Il dispose d’une interface intuitive, très simple à utiliser. De plus, la version mobile de ce logiciel est disponible pour plus de praticité. Par ailleurs, grâce à Zervant, vous pourrez éditer une quantité de factures illimitée.
Facture.net
Ce logiciel est conçu par les fondateurs de codeur.com pour les freelances qui utilisent leur service. Simple à utiliser et entièrement gratuit, il permet de faire de façon très rapide des devis que vous transformerez en facture. De plus, vous pouvez télécharger tous vos documents de logiciel au format PDF. Grâce au CRM qu’il propose, il permet de visualiser les prévisions en matière de chiffre d’affaires de l’entreprise. Mieux, la version mobile de Facture.net est disponible pour faciliter la tâche aux micro-entrepreneurs. Le petit bémol avec ce logiciel de facturation est qu’il contient de nombreuses publicités conduisant aux plateformes freelances du groupe.
QuickBooks
Ce logiciel est l’idéal pour les débutants. Il simplifie grandement le processus de création de factures, et permet à l’entrepreneur de se concentrer sur d’autres activités. Il dispose de nombreuses fonctionnalités personnalisables selon vos besoins. Bien que payant, QuickBooks propose plusieurs offres de package à des tarifs très abordables. Son interface est très attirante et très facile à comprendre. Mieux, il est utilisable aussi bien sur un ordinateur qu’un téléphone portable. Cependant, le logiciel ne connaît pas pour le moment certains bugs et problèmes techniques. Il n’est également pas possible de faire un essai gratuit afin d’apprécier les performances du logiciel.
Factomos
Factomos s’intéresse aux TPE et aux indépendants. Pas besoin de connaissances spécifiques pour l’utiliser. Il est en effet très simple et peut être utilisé quotidiennement sans aucune difficulté. De même, l’abonnement n’est pas très onéreux. Il est accessible avec 9,90 euros et permet d’édicter environ 100 factures par année. Ce logiciel n’est donc pas l’idéal pour les grandes entreprises qui sont appelées à faire beaucoup de factures. Par ailleurs, l’entreprise Factomos met en ligne de nombreuses vidéos et conseils pour aider les petites entreprises dans la gestion financière de leurs entreprises.
Voici pour vous notre liste des meilleurs logiciels de facturation. Sachez que cet outil est très important et très utile pour la comptabilité de votre entreprise. Afin d’effectuer votre choix, nous vous recommandons d’opter pour un logiciel de facturation payant. Ces derniers sont généralement plus complets, et vous offrent de nombreuses fonctionnalités. N’hésitez pas à faire des essais gratuits afin de mieux comparer les logiciels pour le choix définitif.
Comparez les logiciels de facturation avant d’aller plus loin !
Ces logiciels de facturation ont tous leurs avantages et leurs inconvénients. Dans le cas où vous le choisissez bien trop rapidement, les conséquences pourraient être catastrophiques pour vous et votre entreprise. En effet, les profils commerciaux ont besoin de réaliser des devis et des factures au quotidien, tout comme les assistantes de direction dans de nombreuses sociétés. En lisant une comparaison des logiciels de facturation sur un site web dédié, vous constaterez que de nombreux aspects sont à prendre en compte.
Parmi les différents critères disponibles, voici ceux qui nous semblent importants à comparer :
- le prix : certains proposent des prix par types d’entreprises, ou par nombre d’utilisateurs, alors soyez très vigilants sur ce point qui est crucial
- les fonctionnalités : dans certains cas, les logiciels de facturation se limitent strictement à la facturation telle quelle, alors que d’autres vous permettront de réaliser des devis, de faire des relances, et même de vous constituer une véritable base de prospects
- l’ergonomie : avec un logiciel qui est facilement utilisable sur un ordinateur ou via une application sur smartphone, vous serez sûr et certain que celui-ci sera bien pris en charge par toute votre équipe commerciale
Sellsy commence à 40€/ mois pour la partie CRM et pour avoir la facturation il faut compter 30€/mois en plus donc 70€/mois pour deux utilisateurs
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