Le détail des charges à payer pour un salarié

Le détail des charges à payer pour un salarié

L’embauche d’un salarié a un coût que doit supporter la comptabilité de votre entreprise. Celui-ci varie selon le contrat de votre employé, qu’il soit lié à votre société par un CDI, un CDD ou encore par un contrat d’apprentissage ou d’intérim. Peu importe son statut, il existe différentes charges que vous devez payer pour votre employé. Il y a alors certaines dépenses à prévoir avec votre comptable lorsque vous recrutez une personne.

Les charges directes qui entrent dans votre comptabilité

Ces charges désignent l’ensemble des dépenses en lien direct avec un salarié. Elles se composent de charges patronales et du salaire de l’employé. Le montant total de cette catégorie de frais se détermine sur la base du montant de la rémunération brute, de laquelle sont déduites les charges patronales et salariales. L’application de la méthode de calcul peut vous paraître assez complexe si vous ne maîtrisez pas certaines règles de la comptabilité.

C’est pourquoi vous ne devez pas hésiter à faire appel à un expert-comptable comme sur Lebonexpertcomptable.com, afin de bénéficier de l’aide d’un professionnel pour votre comptabilité. Les comptables disposent de l’expertise nécessaire pour vous accompagner dans la mise en place d’un système de gestion optimale de la paye, et dans toutes les tâches liées à la comptabilité de votre organisation. De plus, vous bénéficierez de conseils avisés en contactant un spécialiste comme l’expert-comptable.

Comptabilité salariale

Les charges indirectes du salarié

Elles désignent toutes les aides que vous prévoyez pour vos employés, afin qu’ils travaillent dans de meilleures conditions. Dans cette catégorie de charges, nous pouvons citer les équipements indispensables au bon déroulement des missions de vos salariés. Les charges indirectes prennent également en compte la location de leur espace de travail, le coût et le temps de formation.

Savoir combien vous coûte un employé est une tâche plutôt simple. Pour obtenir les dépenses totales liées à un salarié, il vous suffit de faire la somme de son salaire net, de ses charges patronales, de ses charges salariales et de ses charges restantes.

Les charges en plus pour votre entreprise

Pour déterminer avec le plus de précision possible le coût d’un employé, vous devez ajouter certaines charges. Celles-ci représentent des dépenses supplémentaires pour votre société. Il s’agit entre autres :

  • des coûts de l’installation,
  • des coûts de gestion,
  • des coûts de recrutement,
  • de la médecine du travail,
  • de la mutuelle.

Soulignons que la dernière charge est obligatoire pour les entreprises depuis janvier 2016. Ajoutons aussi que vous devez prévoir des frais complémentaires en fonction de votre entité. Dans ce groupe, nous retrouvons différentes dépenses liées au salarié telles que les primes applicables, les frais de déplacement, les tickets de restaurant, etc.

Il est bon de rappeler une fois encore que le recours à un expert-comptable est fortement conseillé. Il pourra assister votre société en lui apportant son expertise pour l’accomplissement, en toute confiance, des tâches relatives aux charges à payer pour le salarié. Il assure également un accompagnement sur mesure pendant les phases de création et de recrutement de votre entreprise.

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