Depuis 2020, les entreprises françaises ont dû faire face à la crise sanitaire et s’adapter au contexte afin de continuer leurs activités. Malgré la reprise et la levée des restrictions, l’heure est toujours à la prudence. En ces temps, organiser un événement d’entreprise exige la prise de quelques mesures. Si vous projetez de tenir un séminaire dans les prochains jours ou semaines, voici quelques conseils.
Sommaire
Covid-19 : équipez-vous pour gérer le flux de visiteurs
Un séminaire d’entreprise doit accueillir de nombreuses personnes et il vous revient de tout mettre en œuvre pour que l’événement soit « Covid-free ». Pour parfaire votre organisation, munissez-vous de poteaux de guidage et de marquages au sol.
Les poteaux de guidage
Les poteaux de guidages sont idéaux pour le balisage du public. Ils permettent de gérer au mieux les entrées et les sorties des participants à un séminaire. Ces équipements peuvent être placés à l’intérieur ou à l’extérieur et selon www.potelet.eu, ils permettent également de délimiter les zones accessibles.
Le marquage au sol
Le marquage au sol fait aussi partie des mesures efficaces pour gérer le flux du public. Il présente plusieurs avantages comme l’indication des lieux d’attentes ou encore le sens de la circulation à suivre. Dans le contexte actuel, le marquage au sol permet surtout de faire respecter la distanciation physique.
L’utilisation du pass sanitaire en séminaire d’entreprise
Pour rappel, le pass sanitaire est un disposif mis en place pour réduire les risques de contamination du virus au cours d’activités regroupant de nombreuses personnes. Présenté sous la forme d’un QR Code, le pass sanitaire constitue une preuve que son utilisateur n’est pas contaminé par la Covid-19. Grâce à l’application « Tous Anti-Covid », ce pass peut être présenté en format papier ou numérique selon les besoins.
Les conditions nécessaires pour pouvoir bénéficier de ce pass sont un test négatif de moins de 48 heures ou un schéma vaccinal complet. Il est aussi possible de présenter un test qui atteste du rétablissement de la Covid-19 de plus de 11 jours et moins de 6 mois. Ainsi, lors des séminaires d’entreprise qui durent moins de 48 heures, l’entreprise pourra procéder au contrôle du pass sanitaire de tous les participants avant l’événement pour minimiser au mieux les risques de contamination.
La nomination d’un référent Covid au sein de l’entreprise
Un référent Covid-19 devra obligatoirement être désigné au sein de l’entreprise selon le protocole sanitaire. L’ensemble du personnel sera informé de son identité ainsi que de ses missions. En effet, il sera chargé de la sécurité sanitaire des collaborateurs, de faire en sorte que le protocole sanitaire soit appliqué au sein de l’entreprise. Le référent sera également tenu d’informer les collaborateurs. Dans la mesure où un cas Covid est détecté, l’intéressé sera automatiquement le premier à pouvoir l’identifier grâce à des outils spécifiques.
Le respect des gestes barrières pendant le séminaire
Lors des séminaires ou autres regroupements professionnels, les responsables doivent organiser les espaces de manière à ce que les gestes barrières soient respectés. En premier lieu, il s’agit de la mise à disposition de gel hydroalcoolique et la prise de température sans contact à l’entrée du lieu du séminaire.
Exigez la distanciation de 1 mètre et le port du masque. Lors des pauses déjeuner, les collaborateurs sont libres de déjeuner en groupe dans le respect des gestes barrières ou de déjeuner seuls dans les locaux aménagés préalablement par l’entreprise à cet effet.
